PT Gudang Garam Tbk. adalah perusahaan rokok terbesar di Indonesia yang telah beroperasi sejak tahun 1958. Sebagai perusahaan yang terus berkembang, PT Gudang Garam menawarkan berbagai produk rokok berkualitas tinggi yang telah dikenal luas oleh masyarakat Indonesia. Saat ini, PT Gudang Garam membuka kesempatan berkarir untuk posisi Staf Administrasi di Semarang. Posisi ini sangat penting untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan dalam hal pengelolaan administrasi dan dokumentasi. Artikel ini memberikan informasi lengkap mengenai posisi Staf Administrasi, termasuk deskripsi pekerjaan, kualifikasi yang dibutuhkan, dan cara melamar. Deskripsi Pekerjaan PT Gudang Garam Tbk Sebagai Staf Administrasi di PT Gudang Garam, Anda akan bertanggung jawab untuk menangani berbagai tugas administratif yang mendukung kegiatan operasional perusahaan. Posisi ini memerlukan keterampilan organisasi yang baik, kemampuan untuk bekerja dengan data dan dokumen secara akurat, serta kemampuan komunikasi yang baik. Anda akan berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua kegiatan administrasi berjalan lancar dan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan. Tanggung Jawab Utama Pengelolaan Dokumen: Menyusun, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting yang berkaitan dengan kegiatan perusahaan. Penyusunan Laporan: Membantu dalam penyusunan laporan administratif dan laporan keuangan sesuai dengan prosedur yang berlaku di perusahaan. Koordinasi Administrasi: Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran administrasi dalam setiap kegiatan operasional perusahaan. Pencatatan dan Pembukuan: Mencatat dan memelihara pembukuan transaksi atau dokumen yang berkaitan dengan operasional perusahaan. Penyelesaian Permintaan Administrasi: Menangani permintaan administrasi dari karyawan atau departemen lain dengan cepat dan tepat. Mengatur Jadwal Pertemuan: Membantu pengaturan jadwal pertemuan atau rapat yang melibatkan tim manajemen atau departemen terkait. Pemeliharaan Sistem Administrasi: Memastikan bahwa sistem administrasi yang ada selalu terbarui dan efisien. Kualifikasi dan Persyaratan Untuk melamar posisi Staf Administrasi di PT Gudang Garam, kandidat diharapkan memenuhi persyaratan berikut: Pendidikan: Minimal lulusan D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait. Pengalaman: Pengalaman di bidang administrasi, diutamakan di perusahaan manufaktur atau industri besar, meskipun lulusan baru juga dapat melamar. Kemampuan Komunikasi: Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, untuk berkoordinasi dengan berbagai pihak. Keterampilan Organisasi: Memiliki keterampilan organisasi yang baik, mampu mengelola banyak tugas sekaligus dengan efisien dan tepat waktu. Keterampilan Komputer: Menguasai aplikasi Microsoft Office (terutama Excel, Word, dan PowerPoint) dan perangkat lunak administrasi lainnya. Ketelitian: Mampu bekerja dengan data dan dokumen secara akurat dan teliti. Kemampuan Kerja Tim: Mampu bekerja secara tim maupun mandiri dalam lingkungan kerja yang dinamis. Cara Melamar Pekerjaan Jika Anda tertarik untuk melamar posisi Staf Administrasi di PT Gudang Garam, berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti: Kunjungi Situs Resmi PT Gudang Garam: Akses situs resmi PT Gudang Garam di www.gudanggaramtbk.com atau platform pencarian kerja seperti Jobstreet, LinkedIn, atau Karir.com yang memuat informasi lowongan kerja PT Gudang Garam. Persiapkan Dokumen: Pastikan Anda menyiapkan dokumen yang diperlukan, seperti CV terbaru, fotokopi ijazah, transkrip nilai, surat lamaran kerja, dan dokumen pendukung lainnya yang relevan. Isi Formulir Lamaran: Isi formulir lamaran online yang tersedia pada situs resmi PT Gudang Garam atau platform pencarian kerja sesuai dengan petunjuk yang diberikan. Unggah Dokumen: Unggah dokumen yang telah dipersiapkan sesuai dengan format yang diminta dalam formulir lamaran. Proses Seleksi: Tim HRD PT Gudang Garam akan melakukan seleksi berkas dan menghubungi kandidat yang lolos untuk mengikuti tahap wawancara dan tes keterampilan. Manfaat dan Kesempatan Bergabung dengan PT Gudang Garam sebagai Staf Administrasi memberikan berbagai manfaat dan kesempatan, antara lain: Gaji yang Kompetitif: PT Gudang Garam menawarkan gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat. Pengembangan Karir: PT Gudang Garam memberikan peluang pengembangan karir melalui pelatihan dan kesempatan promosi bagi karyawan berprestasi. Tunjangan Kesehatan: Menyediakan fasilitas asuransi kesehatan yang lengkap untuk karyawan. Keseimbangan Kerja dan Kehidupan: Memberikan jam kerja yang fleksibel dan mendukung kesejahteraan pribadi karyawan. Lingkungan Kerja yang Inklusif: PT Gudang Garam menciptakan lingkungan kerja yang ramah, mendukung kolaborasi, dan menghargai kontribusi setiap individu. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat melamar dan memulai karir di PT Gudang Garam, perusahaan besar yang dikenal dengan produk-produk berkualitas. Pastikan Anda memenuhi persyaratan dan menunjukkan kemampuan terbaik Anda dalam proses seleksi untuk memanfaatkan kesempatan yang tersedia.

Pendidikan: Minimal lulusan D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait.

Pengelolaan Dokumen: Menyusun, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting yang berkaitan dengan kegiatan perusahaan.

Lingkungan Kerja yang Inklusif: PT Gudang Garam menciptakan lingkungan kerja yang ramah, mendukung kolaborasi, dan menghargai kontribusi setiap individu.